在國內經濟下滑的情況下，有的企業(yè)會減少年度培訓費用，每個企業(yè)的年度培訓費用終歸有限，那如何讓有限的年度培訓預算用在刀刃上呢?

　　一、對年度培訓預算的理解

　　什么是年度培訓預算，可能不同的人有不同的理解。彭杰老師(官網zhiliangguanli.com)將年度培訓預算僅僅界定為，在未來一年中，公司實際劃拔的直接用于培訓事務的費用，包含培訓場地費用(不含使用內部場地費用)、培訓講師費用、差旅食宿費、培訓道具及獎品費、書籍費、購買培訓系統費、參加公開課的費用等，不包含學員參加學習所耗費工作時間成本。

　　二、常用培訓費用支出的形式及特點

　　1、內聘內訓

　　內聘內訓即通過聘請內部講師對內部員工或經銷商、供應商等進行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較少，是平時最常見的、最省成本的、最具實用性的將老師與學員集中在一起的培訓活動，一般適用于產品知識、公司文化與規(guī)章制度等具體業(yè)務方面的培訓。

　　2、外聘內訓

　　外聘內訓即通過外聘講師對內部員工或經銷商、供應商等進行培訓的一種方式。該種培訓所耗費的講師費用、差旅費用均相對較多，是平時較為常見、成本較高的將老師與學員集中在一起的培訓活動，一般適合于管理培訓等領域，通過外部講師所帶來的新理念和方法，有效促進公司內部員工的轉變，形成共同思維模式、價值觀或掌握先進的技能等，有效提升團隊的綜合能力。

　　3、外派培訓

　　外派培訓即通過派出員工參加外部學習的一種培訓方式，包括參加公開課、MBA班、會務論壇、旅游考察等。該培訓方式較為適合數量不多的人員參加，一般具備人均培訓費用相對較高但絕對費用相對較少的特點。

　　4、讀書活動

　　讀書活動即通過內外部開展讀書研討的形式，促使學員共同學習某本或幾本書籍，并通過寫文章或現場研討等活動分享讀書心得，共同學習的一種團體活動。該種培訓費用相對較少、結合工作實際分享心得，效果相對較好。

　　5、E-learning/視頻學習

　　E-learning/視頻學習，通過學員單獨或集體觀看視頻的形式學習知識，相對于內聘內訓及外聘內訓而言，產品是標準化的，不能結合企業(yè)情況而設計，同時老師不能在現場講解和指導，學習效果相對較差。其具備費用較低，學習方便的特點，比較適合于個人的個性化學習需求。

　　三、各種培訓形式的價值最大化的前提

　　1、內聘內訓價值最大化的前提

　　關鍵要求內部講師具備熟練的知識、技能或經驗，并且具備較好的授課技巧，以上兩點欠缺均會影響到培訓效果。

　　2、外聘內訓價值最大化的前提

　　關鍵要求需求分析到位，能夠明確培訓主題、培訓目標、培訓重點內容和培訓演繹思路，同時講師配置精準，并在訓前、訓中、訓后環(huán)節(jié)控制得當，有效的保障培訓效果。某些重點項目甚至可以通過設計與管理改善相結合的培訓轉化方案，在培訓人才隊伍的同時、推動管理機制完善、促進經營業(yè)績提升。

　　3、外派培訓價值最大化的前提

　　外派培訓價值最大化的幾個環(huán)節(jié)有：選擇最合適的學員，既要有興趣又有相關基礎知識，同時還具備較強的語言表達技巧，能夠回到公司后與公司其它員工分享。最好培訓完成后，組織內部的培訓和研討活動，從而實現低成本的團隊學習，但前提條件是學員有較強的授課能力與分享能力。一般情況下，若公司有良好的學習氛圍支持則效果會更好。

　　4、讀書活動價值最大化的前提

　　選擇與推動公司管理相吻合的書籍，通過相關措施激勵學員積極學習并分享。在組織分享過程中需要結合企業(yè)情況及學員能力狀況，采用合適的分享模式，促進組織學習，改變組織的心智模式。

　　5、E-learning/視頻學習價值最大化的前提

　　學習與分享相結合，促進學員學習，同時通過知識共享，建立公司的知識庫，并促進組織中各成員共同學習成長。關鍵是要塑造良好的學習氛圍，提高學員的學習和分享欲望。

　　四、如何實現有限的年度培訓預算的價值最大化

　　1、結合公司情況做好培訓需求調查，把握關鍵培訓需求

　　每個企業(yè)要做的培訓都可以很多，但在年度培訓計劃中，我們需要把握關鍵培訓需求，盡可能的通過幾個培訓培養(yǎng)核心人才隊伍、推動公司的管理機制完善與經營業(yè)績提升。在把握關鍵培訓需求時，需重點結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理現狀、階段工作重點、員工能力現狀等選擇合適的培訓內容和培訓對象，本處不詳述。

　　需要注明的是，把握關鍵培訓需求，不僅僅是中高層培訓等關鍵培訓項目，而應根據不同層次、不同部門分別選擇合適的培訓內容和培訓對象。

　　2、依據培訓需求和公司內部狀況，選擇合適的培訓方式和預算

　　根據所分析的培訓需求，結合公司實際情況和不同培訓方式的優(yōu)劣，選擇合適的培訓方式。在選擇時，盡可能的選擇合理的結構搭配，在公司預算范圍內，以盡可能低的成本，追求更好的培訓收益。

　　3、借助外部專業(yè)機構的能力與資源優(yōu)化年度培訓方案

　　在設計年度培訓方案時，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點和市場價位，以至較難設計較為合適的年度培訓方案。另外，要設計比較科學的年度培訓方案，需要具備較強的企業(yè)經營診斷能力、培訓體系診斷與優(yōu)化、學習模式建立、課程體系知識、師資配置價格等專業(yè)知識，建議多與專業(yè)培訓機構溝通，取得他們的協助。企業(yè)甚至可以考慮全部外訓外包或分專項外包給專業(yè)的培訓機構，既減少自己的選擇供應商的時間，又能避免老師選擇失誤帶來的損失，同時還可以利用規(guī)模優(yōu)勢要求費用優(yōu)惠及培訓機構提供更為細致有效訓前、訓中和訓后服務，利用培訓機構的專業(yè)知識，有效提升培訓成效，實現培訓價值最大化。